Op deze pagina leest u welke gegevens wij verzamelen als u de websites en/of diensten van Online Contracteren.nl B.V. (hierna: "Online Contracteren.nl" of "wij") gebruikt en waarom wij deze gegevens verzamelen. Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze website en van onze diensten en wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Laatst gewijzigd op 3 juni 2020
1. Wie is Online Contracteren.nl en op wie is dit privacybeleid van toepassing?
Online Contracteren.nl is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd en kantoorhoudende in Driebergen-Rijsenburg en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 75615894. U kunt ons per e-mail bereiken via info@onlinecontracteren.nl.
Dit privacybeleid is van toepassing op:
- Klanten/relaties van Online Contracteren.nl;
- Potentiële klanten/relaties met wie Online Contracteren.nl contact heeft gelegd, wil leggen of heeft gehad;
- Bezoekers van de websites van Online Contracteren.nl;
- Ontvangers van nieuwsberichten en e-mails van Online Contracteren.nl;
- Alle andere personen die contact opnemen met Online Contracteren.nl of van wie Online Contracteren.nl persoonsgegevens verwerkt.
2. Welke persoonsgegevens verzamelt Online Contracteren.nl?
Op onze websites (www.onlinecontracteren.nl en sanctioncheck.eu) kunt u bekijken welke diensten en producten wij aanbieden en kunt u een passende dienst of product afsluiten/afnemen. Ten behoeve van het verlenen van onze dienstverlening en/of het aanbieden van onze producten verwerken wij mogelijk van u de onderstaande categorieën van persoonsgegevens en/of bedrijfsgegevens:
- Bedrijfsnaam;
- E-mailadres;
- Factuuradres;
- Geboortedatum (ondertekenaar UBO-verklaring);
- Geslacht;
- IBAN en tenaamstelling;
- Indien van toepassing: UBO-verklaring ("Ultimate Beneficial Owner" of "uiteindelijk belanghebbende"), inclusief details van de transactiebon;
- IP-adres;
- Klikgedrag in toegezonden e-mails;
- KvK-nummer;
- MAC-adres;
- NAW-gegevens;
- Postcode en plaats;
- Rechtsvorm;
- Telefoonnummer.
Let op: Naast de gegevens die u actief verstrekt, verzamelen wij mogelijk ook gegevens uit de volgende openbare bronnen:
- Social media platforms;
- Het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
- Persoonsgegevens beschikbaar op openbare zakelijke websites.
3. Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgronden wordt de verzamelde informatie gebruikt?
De onder '2' genoemde (persoons)gegevens kunnen voor de volgende doeleinden verwerkt worden:
- Het verwerken van inkomende e-mails en/of contactformulieren met vragen en/of klachten;
- Het toegankelijk en bruikbaar maken van onze website;
- Het toekomen van informatie omtrent onze eigen producten en/of diensten (marketing);
- Het toekomen van relevante informatie voor uw gebruik van onze producten en/of diensten;
- De beveiliging van de website en het verbeteren daarvan;
- De controle van de door u aangeklikte onderdelen in de door ons verstuurde e-mails;
- Het verstrekken van informatie over u aan derden, met uw toestemming of wanneer dit noodzakelijk is op basis van geldende wet- en regelgeving;
- Het kunnen aanbieden van onze dienstverlening aan u.
Wij willen u op de hoogte houden van de ontwikkeling van onze producten en diensten. Mocht u geen e-mailberichten van Online Contracteren.nl willen ontvangen, dan kunt u dit aangeven door een e-mail te sturen naar info@onlinecontracteren.nl. Daarnaast kunt u zich te allen tijde afmelden voor dergelijke e-mails via een afmeldlink.
Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden verwerken dan hierboven vermeld, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven, dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u zijn aangegaan of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen.
4. Hoelang bewaart Online Contracteren.nl persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen, tenzij Online Contracteren.nl wettelijk verplicht is uw gegevens langer te bewaren.
5. Op welke wijze wordt uw persoonlijke informatie beschermd?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo is onze website adequaat beveiligd (bijvoorbeeld met HTTPS) en maken wij gebruik van sterke persoonlijke wachtwoorden die regelmatig worden gewijzigd. Daarnaast worden eventuele papieren dossiers opgeslagen in een versleutelde kast. Persoonsgegevens worden door medewerkers uitsluitend ingezien op basis van need-to-know.
Voor meer informatie over hoe wij deze beveiliging concreet inrichten, kunt u contact opnemen via info@onlinecontracteren.nl.
6. Gebruik door derden
Als u ons persoonsgegevens verstrekt in verband met onze diensten, worden deze persoonsgegevens niet gedeeld met derden, tenzij dit uit ons privacybeleid blijkt. Wij delen uw gegevens enkel met derden wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij uw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:
- Wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
- Dit nodig is om de overeenkomst met u uit te voeren;
- U hier toestemming voor heeft gegeven;
- Wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben;
- Wij wettelijk verplicht zijn dit te doen (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).
Wij kunnen voor het verwerken van uw persoonsgegevens dienstverleners ("verwerkers") inschakelen die uitsluitend in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Wij sluiten met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de AVG stelt. De partijen die in onze of uw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn onder andere IT-leveranciers, IT-dienstverleners en betaaldienstverleners.
7. Cookies & Pixels
Via de websites (www.onlinecontracteren.nl en www.ubo-x.nl) kan Online Contracteren.nl gebruikmaken van cookies. Hiermee wordt informatie in de vorm van een tekstbestand op de harde schijf van uw apparaat opgeslagen. Wij plaatsen enkel functionele en/of noodzakelijke cookies.
Naast cookies maken wij ook gebruik van pixels. Deze pixels plaatsen wij in de door ons verstuurde e-mails. Middels deze pixels kunnen wij onder andere inzien waar u in deze e-mail op heeft geklikt. Deze pixels dienen er uitsluitend toe om te controleren of u ten volle gebruik heeft kunnen maken van onze dienstverlening en/of het afgenomen product.
8. Websites van derden
De websites kunnen hyperlinks bevatten waarmee u de omgeving van Online Contracteren.nl verlaat en op de website van een andere partij terechtkomt. Online Contracteren.nl heeft geen zeggenschap over de diensten en/of websites van derden waarnaar wordt gelinkt. Het kan dus zijn dat voor deze diensten en/of websites van derden een ander privacybeleid geldt. Dit privacybeleid heeft uitsluitend betrekking op (persoons)gegevens die door Online Contracteren.nl worden verwerkt. Online Contracteren.nl aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor diensten en/of websites van derden.
9. Uw rechten ten aanzien van uw gegevens
Indien u een relatie met ons heeft en wij daarom uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen om gebruik te maken van uw rechten met betrekking tot deze gegevens (info@onlinecontracteren.nl). Online Contracteren.nl zal binnen vier (4) weken op uw verzoek reageren. Indien wij uw verzoek afwijzen, zullen wij u informeren over de reden hiervan.
U kunt gebruikmaken van de volgende rechten:
- Recht op inzage: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien.
- Recht op rectificatie: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht om uw toestemming in te trekken: u kunt uw toestemming, waarop de verwerking is gebaseerd, te allen tijde eenvoudig intrekken.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien technisch mogelijk, heeft u het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken over te dragen aan een derde partij.
- Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kunt u verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken, wat inhoudt dat wij minder gegevens van u verwerken.
Let op: als u van uw rechten gebruik wilt maken, dient u altijd duidelijk aan te geven wie u bent, zodat wij er zeker van zijn dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
10. Kan dit privacybeleid worden gewijzigd?
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Ontwikkelingen gaan snel, en daardoor kan er soms iets veranderen in de persoonsgegevens die wij van u vragen en de wijze waarop wij deze verwerken. Wij maken dergelijke wijzigingen bekend op onze websites en vermelden daarbij de laatstgenoemde wijzigingsdatum. Wij adviseren u daarom deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
11. Waar kunt u terecht met een klacht?
Als u een klacht heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Wij streven ernaar gezamenlijk tot een oplossing te komen. Mocht dit niet lukken, dan kunt u uw klacht indienen bij de overheidsrechter of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Vragen en feedback
Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via info@onlinecontracteren.nl.
Online Contracteren.nl B.V.